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Warum PDF?

PDF ist das wichtigste Datenaustauschformat für die Druckindustrie. Während offene Programme immer bedingen, dass das identische Programm auch beim Dienstleister installiert ist, kann eine PDF-Datei von jedem Anwender weltweit gelesen werden und beinhaltet alle für den Druck notwendigen Schriften und Bilder.


Wie erzeuge ich ein PDF?

Üblicherweise wird ein PDF über den Adobe PDFDruckertreiber erzeugt. Dieser wird bei Installation
von Acrobat mitinstalliert. Sie ”drucken” also sozusagen in eine PDF-Datei. Damit Sie eine PDF-Datei
erzeugen, die auch ohne Probleme druckbar ist, müssen bestimmte Parameter berücksichtigt werden.
Im Distiller müssen Sie diese Parameter zur Erzeugung des PDFs vor dem Drucken einstellen.
Achten Sie darauf, dass diese Parameter beim Erzeugen auch tatsächlich benutzt werden! PDF-Maker
für Microsoft Office benutzt beispielsweise andere Einstellungen als im Druckertreiber angegeben.
Kontrollieren Sie dies im Menü „Adobe PDF / Konvertierungseinstellungen ändern“.


Seiteneinstellungen / Beschnitt

Alle Digitaldruckmaschinen haben eine geringe Toleranz beim Papiertransport. Um bei randlosem Druck
und anschließendem Schneiden Ihres Dokumentes diese Toleranz auszugleichen, müssen Sie in Ihrem Dokument einen Beschnitt von 2 mm pro Seite anlegen. Dieser “Beschnitt” ragt über den Rand der Seite
hinaus und wird während der Endverarbeitung wieder beschnitten, so dass Ihre gewünschte Blattgröße
erreicht wird. Damit werden sogenannte “Blitzer”, d.h. weiße Stellen am Seitenrand vermieden.
Denken Sie bitte auch daran, dass Sie relevante Objekte, wie Schriften, auch 2 mm vom Seitenrand
entfernt (nach innen) plazieren. Falls das Programm keinen Beschnitt zulässt oder dieser nicht vorhanden
ist, so wird die Seite von uns um 1% vergrößert und dann beschnitten. Die relevanten Objekte auf der Seite müssen dabei natürlich einen entsprechenden Abstand zu den Seitenkanten haben. Schneidemarken sollten Sie nicht selbst setzen. Das ist Teil unseres Angebotes und geht bei uns vollautomatisch.

Farben / Transparenzen

Wir drucken mit vier Farben (CMYK) nach Euroskala. Sonderfarben sollten Sie gegen die entsprechenden CMYK-Werte ersetzen. Falls Sie RGB-Farben verwenden (z.B. Office-Programme), so beachten Sie bitte,
dass einige dieser Farben in der 4-Farb Euroskala nicht wiedergegeben werden können. Sie werden beim Umrechnen auf unserer Druckmaschine automatisch gegen ähnliche Farben getauscht, die allerdings anders aussehen als auf Ihrem Monitor! Haben Sie besondere Ansprüche an eine bestimmte Farbe, so lassen Sie sich bitte einen Andruck erstellen.
Die Umsetzung der “Überdrucken”-Funktion und Transparenzen auf der Digitaldruckmaschine ist problematisch und kann andere Ergebnisse als erwartet ergeben. Lassen Sie sich in solch einem Fall bitte einen Andruck erstellen, um sicherzugehen, dass die Ausgabe Ihren Erwartungen entspricht.

Mehrseitiges PDF

Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten umfasst, so legen Sie diese bitte in einem einzigen Dokument in der richtigen Reihenfolge an. Bei doppelseitigem Druck ergeben die Seiten 1+2 das erste Blatt, die Seiten 3+4 das zweite Blatt usw. Achten Sie bitte darauf, dass benötigte Leerseiten auch wirklich angelegt sind.
Falls Sie uns bei mehrseitigen Dokumenten doch Einzelseiten anliefern müssen (bitte immer ein Druckmuster mitliefern), wird das elektronische Zusammentragen nach Aufwand berechnet.

Broschürendruck

Um die einzelnen Seiten einer Broschüre mit Rückendrahtheftung richtig anzuordnen, müssen Sie auf dem Druckbogen in eine andere Reihenfolge als im Dokument gebracht werden, dies nennt man “Ausschießen”. Es ist darauf zu achten, dass die Seiten, beginnend mit der ersten Seite, alle nacheinander in einem einzigen Dokument angeordnet sind. Der Umschlag sollte dabei nicht als Doppelseite angelegt sein!
Bitte immer Muster mitliefern!

Personalisierung – Was bedeutet es?

Personalisierung heißt nichts anderes als das z.B. Mailings personenbezogen verschickt werden.
Es besteht eine Grunddatei, die immer gleich bleibt. Durch die Personalisierung hat man die Möglichkeit der persön-lichen Ansprache. Auf der Vorderseite z.B. einer Postkarte steht „Hallo Herr Mustermann wir möchten Ihnen unser neues Produkt vorstellen!“ In diesem Fall ist der rote Text variabel und kann mit Hilfe einer verknüpften Excel-Datei durch andere Namen ersetzt werden. Der Rest des Satzes ist auf jeder Postkarte gleich. Weiterhin können auch Bilder zielgruppenspezifisch eingesetzt werden.

Was wird benötigt?

Für die Personalisierung benötigen wir von Ihnen die Datei, die personalisiert werden soll sowie eine
Excel-Datei mit allen Namen, Adressen und allen sonstigen Personalisierungs-Parametern. Bei einer Bildpersonalisierung benötigen wir zusätzlich die Bild-/ Grafikdaten. Bitte schicken Sie uns außerdem einen verbindlichen Ausdruck als Richtlinie für das Layout für die Personalisierung.

Im Detail sind folgende technische Hinweise zu beachten:

Dateien zur Personalisierung
Am besten schicken Sie uns eine druckfähige PDF-Datei von dem zu personalisierenden Dokument.
Dabei kann es sich um Postkarten, Briefe, usw. handeln. Diese werden wir dann mit unserer
Personalisierungs-Software einpflegen und mit Ihrer Excel-Datei verknüpfen. Bitte geben Sie uns die
genaue Größe des Endformats an.

Text-Personalisierung
Für die Text-Personalisierung benötigen wir von Ihnen eine Excel-Datei.
WICHTIG:
•
 die Dateibezeichnung darf keine Umlaute und Sonderzeichen beinhalten
•


 keinerlei Leerzeichen vor und nach den Zelleninhalten beinhalten. Generell ist es ebenso wichtig, dass auch zwischen Worten keine doppelten, dreifachen etc. Leerzeichen stehen. Leerzeichen, die in der Excel-Datei angelegt sind, werden wie Buchstaben, Zahlen etc. gewertet und fließen unverändert in die Personalisierung mit ein.
•
 die Tabelle muss klar gegliedert sein, z.B. Name, Anrede, Strasse, Ort
•
 die Spalten sollten eindeutig bezeichnet sein
•

 keine überflüssigen Spalten und Arbeitsblätter beinhalten, z.B. E-Mail Adressen, die später nicht verwendet werden
•
 die Spalten müssen direkt nebeneinander stehen - keine Leerspalten
•
 in der Kopfzeile dürfen keine Umlaute und Sonderzeichen verwendet werden
•
 in den Spalten dürfen keine Leerzeichen vor der Angabe enthalten sein
•
 alle Parameter müssen vorhanden sein (dazu gehört z.B. auch die Anrede)
•
 es ist auf die richtige Groß- und Kleinschreibung zu achten
•

 wenn das Mailing postausgeliefert werden soll, muss die Datei nach Postleitzahlen und Straßen alphabethisch sortiert sein

Andruck
Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Daten auch so gedruckt werden, wie Sie sich das vorstellen, bieten wir Ihnen einen Andruck-Service. Notwendige nachträgliche Änderungen am Druckauftrag werden dann nach Arbeitszeit berechnet.


Schriftlicher Auftrag
Um etwaige Missverständnisse auszuschließen, möchten wir Sie bitten, uns einen schriftlichen Auftrag mit den nötigen Eckdaten zu liefern:
• Format
• Auflage
• Papiersorte und Grammatur,
• Endtermin (bitte unbedingt absprechen)
• Ansprechpartner und Telefonnummer!
• falls Angebot vorhanden: Angebotsnummer

Alle wichtigen Informationen finden Sie auch noch einmal in unserem
Download-Bereich.